Zorglinck - Analyse inkoop & facilitaire kosten
ZorgLinck is de naam van het samenwerkingsverband tussen 7 V&V instellingen in West-Brabant.
De instellingen die zijn aangesloten bij ZorgLinck kiezen nadrukkelijk voor herkenbaarheid, het behouden van een duidelijke eigen identiteit en verbondenheid met hun doelgroep en oorsprong.
ZorgLinck biedt kansen om synergetische voordelen te realiseren op gebieden die geen afbreuk doen aan deze eigenheid zoals facilitaire dienstverlening, inkoop en de administratieve organisatie.
Als partner van Emet BV is Procore gevraagd een analyse uit te voeren van de inkopen en facilitaire diensten.
De opdracht
Een analyse om het synergievoordeel in de deelgebieden facilitaire dienstverlening en inkoop vast te stellen en te kwantificeren. Daarbij is gebruik gemaakt van drie fases: beeldvorming, meningsvorming en besluitvorming.
Inkoop
Inkoopproces, de inkoopprocedures, het contractmanagement en het leveranciersbeleid voor de samenwerkende organisaties zijn inzichtelijk gemaakt.
Verder zijn realistische financiële synergievoordelen vastgesteld door de inkopen te analyseren (spendanalyse).
Hieruit is duidelijk geworden welke acties genomen kunnen worden om de inkoopfuncties te versterken en kosten te besparen.
Facilitaire dienstverlening
De dagelijkse werkpraktijken van de Facilitaire Diensten (FD) bij de aangesloten instellingen is doorgenomen. De kosten zijn inzichtelijk gemaakt en vergeleken met de ZZP normen. Mogelijkheden tot samenwerken op facilitaire deelgebieden zijn in kaart gebracht.
Bijzonderheden
Door de analyse is een vlotte doorkijk gegeven op de huidige situatie en de mogelijke kansen, waardoor meer gefocust kan worden op de onderlinge overeenkomsten in plaats van de verschillen.
Er is zorgvuldig rekening gehouden met de eigenheid van de aangesloten instellingen en het tempo waarmee de analyse kon worden uitgerold bij de instellingen.
De analyse heeft geleid tot een vervolgopdracht inkoopvoordeel en –organisatie bij 6 deelnemers en een project rondom de beleving van voeding en huishoudelijk zorg bij 2 deelnemers.
- Project gegevens
- klant: Zorglinck
- locatie: Regio Breda
- omvang: m²
- periode:
01-09-09 tot 31-12-09 - sector: Zorg
- Download projectsheet